第一天踏进技术支援中心的大门,感觉和行政部完全不一样。
空气里都绷着一根看不见的弦。
“孙琳是吧?这边。”一个短发女人冲我招手。
她就是赵艳玲,赵姐。陈主任提过的,带我熟悉工作的老员工。
我的工位在靠窗一排,旁边堆着几个厚厚的文件夹。
赵姐走过来,把一个黑色U盘和一个笔记本递给我。
“小孙,来了支援中心,头一件事,规矩!”赵姐站在我旁边。
“别的先放放,这个,刻脑门儿里。”
她拿起那个U盘,“看见没?单位配的,专用。外面那些,别往这儿带!沾了私人的东西,立马报废,没商量!”
我赶紧点头:“明白,赵姐,只用单位的。”
“嗯。”她又拿起那叠文件夹。
“文件,分三级:普通、内部、秘密。”
“标签颜色不一样,看清楚。传递途径,更不一样!”
她拿起最上面一本,“普通文件,走内网流程审批,该发谁发谁,别乱传。”
放下,拿起一另本,“内部文件,打印要登记,谁领了签谁的名,用完回收站见,粉碎机伺候。”
最后,她手指点了点最底下那本,“秘密,重中之重!只能在涉密机上看,打印?”
“想都别想!传递必须双人同行,当面签收,用专用的保密袋、保密柜!”
我在行政部也接触过保密文件,但远没这么细致、严苛。
“赵姐,”我忍不住问,“要是…万一混了怎么办?比如,不小心把内部文件当成普通文件发内网了?”
赵姐眉毛立刻拧起来,“后果?轻则通报处分,卷铺盖走人。”
她没往下说,但那眼神比说出来的话更有分量。
“所以,眼要亮,心要细!处理每一份文件前,先确认级别!分不清?问我!问谁都不能闷头瞎干!”
我用力点头:“记住了!一定先看清级别再动手。”
“这就对了。咱们这儿,活儿不难,但规矩比天大。”
“出了篓子,谁也兜不住。”她指了指我桌上的保密笔记本。
“这个,随时记。流程、要点、注意事项,记牢了就是护身符。”
“别指望脑子,好记性不如烂笔头,尤其在这儿。”
中午去茶水间打水,碰上两个支援中心的同事。
一个戴着眼镜的男同事正在抱怨:“哎,昨晚又加班整资料,那外协厂给的参数表格式乱七八糟,看得我眼都花了。”
旁边一个年纪稍长的女同事接口:“可不是,新来的那家?”
“资质看着还行,交东西可真够呛。小孙,新来的吧?以后少不了跟他们打交道,留点神。”
我端着水杯:“嗯,刚调过来。这些很麻烦吗?”
“麻烦倒谈不上,就是有些外协太马虎!关键项有时候还漏填,返工好几次。”
“咱们得替项目组把好第一道关,这种基础错误不能往上递。”
眼镜男压低声音:“看同胞没?其他所去年就出过事,一个外协厂给的测试报告。”
“关键数据小数点标错了,差点误导结论!幸好最后复核查出来了。”
一份格式混乱的参数表,一个标错的小数点…在这里,这些看似不起眼的“小事”,都可能变成大事的引子。
技术支援,远不止是跑腿打杂那么简单。
下午,赵姐让我试着处理一批刚送来的项目文档。
我按照她教的,先看标签:内部级。我翻开保密笔记本,找到内部文件处理流程那页。
打印前,在登记表上工整地写下文件名、份数、用途,签上自己的名字和日期。
打印机“嗡嗡”响着,每吐出一张纸,我都下意识地再确认一眼内容是否完整清晰。
整理完毕,我抱着文件去找对应的项目组联系人签字确认。每一步,脑子里都绷着赵姐那句“规矩比天大”。
临下班前,赵姐走到我工位旁,拿起我刚登记完的打印